Junior Vorstandsassistent:in

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Management Board · Berlin · Vollzeit

Wir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter:innen!

Mehr Zukunft pro m²!

Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung... Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierte Kolleg:innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns wichtig ist: gemeinsam Zukunft bauen!

Für Dich. Für uns. Für alle.

 

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir Dich als Junior Vorstandsassistent:in!


DEINE AUFGABEN

  • Unterstützung der Vorstandsassistentin bei allen administrativen und operativen Aufgaben
  • Selbstsändige Bearbeitung von Postmappen, Unterschriftenrichtlinien, Reisekostenabrechnungen sowie Scans
  • Eigenständige Bearbeitung von Post- sowie E-Mail- Ein- und Ausgang
  • Feelgoodmanager:in der Vorstände
  • Unterstützung bei der Reise- & Terminkoordination
  • In Empfangnahme der Kunden- und Geschäftstermine
  • Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Office
  • Urlaubsvertretung der Vorstandsassistentin
  • Erste Ansprechpartner:in für die Teams auf der Vorstandsetage

DEIN PROFIL 

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation / -management 
  • Erste Erfahrungen als Assistent:in 
  • hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sicher im Umgang mit MS Office
  • Teamfähig mit organisatorischem Talent, Kommunikationsstärke und professionellem Auftreten
  • Eigenständige, zuverlässige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

UNSERE BENEFITS  

  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens (inkl. Ausstattung) 
  • Umfangreiche Einarbeitung durch Welcome-Veranstaltung und Onboardingprozess
  • 30 Tage Urlaub
  • Weiterbildungsmöglichkeiten (interne Englischkurse und individuelle Schulungsangebote)
  • Moderne Büros mit ergonomischem Arbeitsplatz
  • Kostenfreie Getränke und mehrmals wöchentlich frisches Obst
  • Mitarbeiter:innen Rabatte bei einer Vielzahl von Anbietern
  • EGYM Wellpass Mitgliedschaft 
  • Mobilitätsbudget (ÖPNV-Ticket, Carsharing, uvm.) 
  • Du hast weitere Vorschläge? Wir sind offen für mehr!

 

Du möchtest Teil unserer spannenden Entwicklung werden und Deine Karriere bei uns starten?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung, mit Angabe Deines Gehaltswunsches und Deines frühestmöglichen Startdatums.

Kontaktdaten:


Adler Properties GmbH

Ansprechpartnerin: Frau Jacqueline Drajewski

Tel.:  +49 159 045 87 679

career@adler-group.com


DATENSCHUTZRICHTLINIEN

Unser Bewerbungsprozess

1

Bewerbung

Du hast eine interessante Stelle gefunden? Dann zeig uns das mit deiner Bewerbung. Sie sollte kurz und vollständig sein sowie Anschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse enthalten.

2

Interview

Hat uns deine Bewerbung überzeugt, wirst du zum Online-Interview eingeladen. Via Videokonferenz sprechen wir über dich, deine Motivation und beruflichen Vorstellungen.

3

Vertragsabschluss

Beim persönlichen “Willkommen” vor Ort überprüfen wir noch einmal, ob auch wirklich alles passt. Danach wird der Vertrag unterschrieben.

4

Onboarding

Bei uns findet stets ein ausführliches Onboarding statt. Wir kümmern uns um dein Wohlbefinden, die Einarbeitung und alles, was du benötigst, um dich zurechtzufinden.