Vorstandsreferent:in mit Schwerpunkt Projektmanagement

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Management Board · Berlin · 40 Stunden

Wir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter:innen!

Mehr Zukunft pro m²!

Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung... Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierter Kolleg:innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns wichtig ist: gemeinsam Zukunft bauen!

Für Sie. Für uns. Für alle.


Wir freuen uns, Sie für unser Team als Vorstandsreferent:in mit Schwerpunkt Projektmanagement gewinnen zu können!

 

-----Please find the english version below-----

 

Ihre Aufgaben

  • Vor- und Nachbereitung von strategischen Terminen sowie die inhaltliche Organisation und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen (Erstellung von Präsentationen, Berichten, Konzepten und Vorstandssitzungen)
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Geschäftsführer und den Bereichsleitern der relevanten Abteilungen
  • Strategische und konzeptionelle Unterstützung der internen Unternehmensentwicklung
  • Koordinierung, Überwachung und Sicherstellung des internen und externen Inputs
  • Leitung eigener Projekte in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
  • Definieren und implementieren effizienter Unternehmensprozesse sowie die kontinuierliche Standardisierung und Weiterentwicklung von Unternehmensprozessen
  • Direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung über Ziele und laufende Projekte 

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie gute Prozesskenntnisse und Projekterfahrung
  • Gute Projektmanagementfähigkeiten und ausgeprägter Geschäftssinn
  • Streben nach persönlicher Entwicklung, Offenheit für Veränderungen jeglicher Art sowie Hands-on-Mentalität
  • Problemlösendes Denken, Strategische Analyse- und Transferfähigkeiten, Präsentations- und Moderationsfähigkeiten sowie hohe Zahlenaffinität
  • Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

 

Benefits 

  • Flexible Arbeitszeiten
  • 2 Tage die Woche mobiles Arbeiten mit dazugehöriger Ausstattung
  • 30 Tage Urlaub
  • Weiterbildungsmöglichkeiten (interne Englischkurse und individuelle Schulungsangebote)
  • Leistungsgerechte Vergütung und individuelle Zielvereinbarungen 
  • Gestaltungsmöglichkeiten
  • Moderne Büros mit ergonomischem Arbeitsplatz
  • Kostenfreie Getränke und mehrmals wöchentlich frisches Obst
  • Mitarbeiter:innen Rabatte bei einer Vielzahl von Anbietern
  • Vergünstigte Sportmitgliedschaft

coming soon

  • ÖPNV-Ticket
  • Job bike
  • Sie haben weitere Vorschläge? Wir sind offen für mehr!

 

 

Sie möchten Teil unserer spannenden Entwicklung werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate) mit Angabe Ihres Gehaltswunsches, bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

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We are looking forward to having you join our team as an Assistant to the board memeber with a focus on project management!

 

What you will be responsable for

  • Preparation and follow-up of strategic appointments as well as content organization and preparation of the required documents (preparation of presentations, reports, concepts and board meetings)
  • Communication interface between the managing director and the division managers of the relevant departments
  • Strategic and conceptual support of internal corporate development
  • Coordinating, monitoring and ensuring internal and external input
  • Management of own projects in cooperation with other departments
  • Defining and implementing efficient corporate processes as well as continuous standardization and further development of corporate processes
  • Direct reporting to management on goals and ongoing projects 

What we are looking for

  • Successfully completed studies, ideally with a focus on business administration
  • Professional experience in a comparable position as well as good process knowledge and project experience
  • Good project management skills and strong business acumen
  • Striving for personal development, openness to change of any kind and hands-on mentality
  • Problem-solving thinking, strategic analysis and transfer skills, presentation and moderation skills and high affinity for numbers
  • Fluent command of the German and English language 
  • Very good knowledge of common MS Office applications

Benefits

  • Flexible working hours
  • 2 days a week mobile work with associated equipment
  • 30 days of vacation
  • Opportunities for further training (internal English courses and individual training offers)
  • Performance-related remuneration and individual target agreements 
  • Design opportunities
  • Modern offices with ergonomic workstation
  • Free drinks and fresh fruit several times a week
  • Employee discounts with a wide range of suppliers
  • Discounted sports membership

coming soon

  • Public transport ticket
  • Job bike
  • You have further suggestions? We are open for more!

 

Would you like to become part of our exciting development?

Then we look forward to receiving your complete application (cover letter, resume, references and certificates), including your desired salary, please only via our application portal.

Kontaktdaten:


Adler Properties GmbH

Ansprechpartnerin: Frau Jacqueline Drajewski

Tel.:  +49 159 045 87 679

career@adler-group.com


DATENSCHUTZRICHTLINIEN

Unser Bewerbungsprozess

1

Bewerbung

Du hast eine interessante Stelle gefunden? Dann zeig uns das mit deiner Bewerbung. Sie sollte kurz und vollständig sein sowie Anschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse enthalten.

2

Interview

Hat uns deine Bewerbung überzeugt, wirst du zum Online-Interview eingeladen. Via Videokonferenz sprechen wir über dich, deine Motivation und beruflichen Vorstellungen.

3

Vertragsabschluss

Beim persönlichen “Willkommen” vor Ort überprüfen wir noch einmal, ob auch wirklich alles passt. Danach wird der Vertrag unterschrieben.

4

Onboarding

Bei uns findet stets ein ausführliches Onboarding statt. Wir kümmern uns um dein Wohlbefinden, die Einarbeitung und alles, was du benötigst, um dich zurechtzufinden.