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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in IT-Administration (m/w/d) bei Adler Properties GmbH

Wir als Adler Group sind eines der größten börsennotierten Immobilienunternehmen Europas und decken die gesamte Wertschöpfungskette von Immobilien, von der Entwicklung und dem Bau bis hin zur Vermietung und Verwaltung ab. Mit unseren rund 1.400 Mitarbeitern bewirtschaften und bauen wir Lebensräume deutschlandweit, in denen wir Mietern ein langfristiges Zuhause bieten wollen. Gemeinsam arbeiten wir an der Umsetzung unserer Vision "Mehr Zukunft pro Quadratmeter" und setzen dabei auf Innovation und Nachhaltigkeit. Unsere starke Entwicklung basiert auf einem freundlichen Miteinander, dem aktiven Zuhören und der Mitwirkung jedes Einzelnen.

Wir freuen uns, Sie für unser IT-Team in Berlin als Kaufmännischer Mitarbeiter: in IT-Administration (m/w/d) auf 20h-Teilzeitbasis gewinnen zu können!

Sie interessieren sich für diese Stelle?

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Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung
  • Unterstützung und Steuerung des reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Bereichs, zu anderen Bereichen bzw. Tochtergesellschaften
  • Kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei der Prozesserstellung, -änderung, -optimierung; Mitarbeit in Zusammenhang mit der Digitalisierung von Prozessabläufen
  • Vertragsverwaltung inkl. Rechnungsprüfung, Aufbau und Pflege von Vertragsdatenübersicht und Dokumentenablage, Zuarbeit in der Budgetverwaltung- und Kontrolle
  • Unterstützung bei der Steuerung des 1st Levels, aktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (z.B. AD-Pflege), (De-)Eskalation von schwierigen Fällen

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in der Rechnungsprüfung und im Vertragsmanagement, gerne im IT-Bereich oder langjährige Berufserfahrung bzw. funktionsbezogenes Fachwissen
  • IT-Affinität und Erfahrungen in der IT-Branche von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets und in den gängigen Client Applikationen
  • Einsatzbereitschaft, ausgeprägter Service-Gedanke und Teamgeist
  • Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

  • Familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
  • offene und gemeinschaftliche Arbeitskultur, in der Werte wie Ehrlichkeit, Integrität und gegenseitiger Respekt gelebt werden
  • Leistungsgerechte Vergütung und individuelle Zielvereinbarungen
  • Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
  • Weitere Benefits: Moderne, zentral gelegene Büros, sowie kostenfreie Getränke und frisches Obst

Sie möchten Teil unserer spannenden Entwicklung werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums, bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal. 

Adler Properties GmbH 
Ansprechpartner: Frau Annika Koitka  

T  +49 30 403907 564

career@adler-group.com 

Die Adler Properties GmbH wird die vorstehenden Angaben streng vertraulich behandeln und insbesondere die anwendbaren Bestimmungen der geltenden Datenschutzgesetze beachten. Weitere Informationen darüber, wie die Bewerberdaten verwendet werden, können der Datenschutzerklärung online unter https://www.adler-group.com/datenschutz entnommen werden.

Unsere Unternehmung ist Teil der ADLER Group SA. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass Ihre Unterlagen im Rahmen des Bewerbungsprozesses innerhalb der Gruppe weitergeleitet werden könnten.